Vì sao nên dùng phần mềm quản lý cho thuê thiết bị thay thế quản lý bằng sức người ?

Trước đây, khi chưa có sự xuất hiện của phần mềm, con người vẫn có thể quản lý cửa hàng cho thuê thiết bị một cách ổn định. Vậy tại sao bây giờ, phần mềm lại được sử dụng phổ biến và rộng rãi, thay thế cho cả con người. Cùng tìm hiểu câu trả lời ngay tại đây. 

Vì sao nên dùng phần mềm quản lý cho thuê thiết bị thay thế quản lý bằng sức người?

Phần mềm quản lý cho thuê thiết bị ra đời, có nhiệm vụ hỗ trợ và giúp cho người quản lý, nhân viên tại cửa hàng thao tác đơn giản, nhanh chóng và chính xác hơn. Các hoạt động diễn ra tại cửa hàng sẽ được theo dõi, tổng hợp và cập nhật chính xác theo từng thời điểm, yêu cầu…

Phần mềm quản lý cho thuê thiết bị giúp tiết kiệm thời gian

Trong thời đại 4.0 việc quản lý các thiết bị cho thuê bằng sổ sách tốn khá nhiều thời gian, công sức và chi phí duy trì. Trong quá trình ghi chép thủ công, có thể sẽ có những sai sót, nhầm lẫn không đáng có. 

Việc áp dụng các phần mềm công nghệ vào việc quản lý sẽ giúp rút ngắn thời gian một cách đáng kể. Chủ cửa hàng có thể cập nhật tình hình ngay trên máy tính hay điện thoại ở bất cứ đầu, chỉ cần có kết nối internet. Việc quản lý các sản phẩm, thiết bị, thông tin công nợ, doanh thu cửa hàng thông qua phần mềm sẽ được thông báo nhanh chóng, chính xác, tránh việc mất mát, nhầm lẫn nếu kiểm tra theo cách thủ công. 

Phần mềm quản lý cho thuê thiết bị giúp giảm thiểu chi phí

Vận hành cửa hàng cho thuê thiết bị sẽ trở nên đơn giản hơn nếu bạn sử dụng phần mềm quản lý. Các thao tác hàng ngày như nhập hàng, lên đơn hàng, in hóa đơn, luân chuyển hàng hóa, công nợ khách hàng… đều sẽ được hệ thống tại phần mềm. 

Bạn sẽ không cần tốn chi phí mua sổ sách, thuê nhân viên… để có thể xử lý hết tất các những công việc này. Đổi lại công việc vẫn được đảm bảo vận hành trơn tru, chính xác và nhanh chóng. 

Giúp bạn quản lý tồn kho dễ dàng hơn

Hàng hóa, thiết bị tại cửa hàng với số lượng lớn sẽ rất dễ bị sai sót nếu các khâu không được xử lý chính xác. Kiểm kê tồn kho thiết bị tại cửa hàng theo ngày bằng sổ sách, excel sẽ mất nhiều thời gian và có thể gây ra tình trạng sai sót, mất mát.

Sử dụng phần mềm quản lý sẽ giúp bạn nhập thiết bị vào kho nhanh chóng, theo dõi số lượng nhập vào, xuất  ra từng ngày một cách chính xác. Bạn có thể quản lý số lượng thiết bị thông qua mã hàng, đặc tính, phân loại, chất lượng… 

Bạn cũng sẽ nắm bắt được đâu là thiết bị tồn kho đã lâu, thiết bị đang được khách hàng thuê – trả lại khi hết hạn thuê, thiết bị hư hỏng đang chờ xử lý… Từ phần mềm theo dõi tồn, bạn có thể đưa ra những phương áp phù hợp để xử lý được tình trạng của thiết bị. 

Phần mềm sẽ giúp bạn quản lý nhân sự tại cửa hàng

Ngoài việc quản lý các thiết bị, kế hoạch kinh doanh cho cửa hàng, phần mềm quản lý cũng sẽ giúp cho bạn quản lý được cả nhân viên. Mỗi phần mềm đều có chức năng phân quyền riêng, bạn có thể thiết lập để mỗi nhân viên thực hiện vai trò, trách nhiệm công việc của mình.

Phần mềm cũng sẽ  giúp cho bạn theo dõi được chất lượng công việc mà nhân viên đó mang lại. Từ đó sẽ  đánh giá được năng lực của mỗi người để có kế hoạch khen thưởng, đào tạo hoặc khiển trách cho hợp lý.

Bạn có thể quản lý từ xa, không cần có mặt trực tiếp

Một trong những lý do để bạn dùng phần mềm quản lý cho thuê thiết bị chính là dễ dàng quản lý từ xa. Bạn có thể không cần đến cửa hàng mỗi ngày nhưng vẫn có thể nắm được lượng khách mỗi ngày, doanh thu, doanh số, công nợ, hàng tồn…

Chỉ với một chiếc điện thoại hay một chiếc laptop, máy tính có kết nối internet, bạn có thể theo dõi, nắm bắt được tình trạng cửa hàng mọi lúc, mọi nơi. 

Phần mềm tính toán, báo cáo số liệu chính xác 

Như đã nói ở trên, thao tác thủ công của con người chắc chắn sẽ không tránh khỏi những sai sót. Với phần mềm quản lý, khả năng phân tích, xử lý dữ liệu bằng công nghệ, mã code hiện đại sẽ cung cấp, báo cáo cho bạn số liệu chính xác, nhanh chóng. 

Không những thế, phần mềm có thể đổ được số liệu mà bạn mong muốn chỉ trong vài thao tác. Bạn sẽ không phải mất quá nhiều thời gian để ngồi cộng nếu quản lý thủ công bằng con người. 

Tổng kết

Công nghệ ngày càng phát triển và hỗ trợ cho con người trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Việc quản lý cửa hàng cho thuê thiết bị bằng phần mềm là giải  pháp thông minh và cần thiết. Không chỉ giúp cho việc quản lý trở nên dễ dàng hơn, phần mềm còn giúp bạn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp hơn, có thể chăm sóc khách hàng tốt hơn và tăng được lợi nhuận, hiệu quả trong quá trình hoạt động.