Để có thể vận hành chuỗi cửa hàng cho thuê thiết bị một cách hiệu quả, yêu cầu rất nhiều yếu tố quan trọng trong khâu quản lý. Bạn sẽ phải đối mặt với rất nhiều khó khăn và phải tự mình đứng ra giải quyết những vấn đề đó.
Vì đâu là những công thức bạn sẽ phải gặp khi quản lý chuỗi cửa hàng cho thuê thiết bị. Giải pháp nào là tối ưu nhất để bạn có thể quản lý cửa hàng tốt hơn?
Các thức khi quản lý chuỗi cửa hàng cho thuê thiết bị và giải pháp tối ưu nhất
Phải biết cách quản lý dòng tiền & chi phí
Các cửa hàng kinh doanh nói chung và cửa hàng cho thuê thiết bị nói riêng luôn phải đối mặt với vấn đề quản lý dòng tiền & chi phí. Bạn sẽ phải kiểm soát nguồn thu của từng cửa hàng, số tiền thanh toán trả theo từng kỳ, chi phí cố định phải thanh toán mỗi tháng, vốn để nhập hàng, tiền lương nhân viên của các cửa hàng… Từ đó mới có could đưa ra giải pháp để tối ưu hóa chi phí, thúc đẩy tăng doanh thu và lợi nhuận.
Để quản lý tốt dòng tiền khi quản lý và điều hành chuỗi cửa hàng cho thuê, bạn có thể lựa chọn các loại phần mềm quản lý quản lý cho thuê thiết bị . Cách này sẽ tối ưu hóa và chính xác hơn việc bạn quản lý thủ công thông qua sổ sách, excel… Thông qua phần mềm quản lý dòng tiền, bạn có thể xem báo cáo theo yêu cầu một cách dễ dàng. Có thể so sánh để biết được đâu là cửa hàng đang có doanh thu cao, thống kê được chi phí từng thời điểm, tính lợi nhuận, tính lương cho nhân viên…
Xem thêm bài viết: 5 cách tối ưu chi phí vận hành cửa hàng cho thuê thiết bị
Biết cách quản lý hệ thống nhân sự
Khi quản lý chuỗi nhà hàng, đồng nghĩa với việc bạn sẽ phải quản lý số lượng nhân viên từ xa hơn. Cần phải có quy trình đào tạo, làm rõ ràng, cụ thể, có phân chia vị trí, cấp bậc, trách nhiệm và công cụ có thể chọn từng vị trí tại cửa hàng.
Hãy lựa chọn những người có năng lực quản lý giữ vai trò cửa hàng trưởng hay quản lý cửa hàng. Bạn sẽ là người trực tiếp làm việc với những vị trí này khi có vấn đề về nhân sự xảy ra.
Nên tổ chức buổi kiểm tra buổi chiều, làm bài kiểm tra kiến thức, kỹ năng thường xuyên để nắm bắt được tình hình của nhân sự tại từng cửa hàng. Đồng thời, các cửa hàng nên cài đặt hệ thống camera để bạn có thể quan sát nhân viên bất cứ lúc nào muốn. camera để bạn có thể quan sát nhân viên bất cứ lúc nào bạn muốn.
Xem thêm bài viết: 5 Kiểu gian nan của nhân viên cửa hàng cho thuê và cách phòng tránh
Quản lý số lượng tồn tại tại từng cửa hàng
Quản lý chuỗi cửa hàng, đồng nghĩa với việc bạn sẽ phải quản lý tất cả số lượng hàng hóa mà mỗi cửa hàng đang có. Nếu bạn không biết số lượng tồn tại trong kho hàng hóa tại từng cửa hàng, bạn sẽ không thể tìm ra phương án xử lý phù hợp.
Việc xác nhận số lượng tồn tại sẽ giúp bạn có thể điều chỉnh hàng hóa đã được hóa từ cửa hàng này sang cửa hàng khác. Hoặc bổ sung thêm hàng hóa cho những cửa hàng đang hết… Sắp xếp lại hàng hóa tại cửa hàng, tạo chương trình giảm giá cho những sản phẩm có doanh thu thấp…
Chắc chắn rằng bạn không thể luôn có mặt tại từng cửa hàng để kiểm đếm số lượng. Vì vậy, hãy sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa, kho tồn tại để có thể quản lý hàng hóa từ xa một cách chính xác nhất.
Phần bổ sung hóa lý hợp lý cho các cửa hàng
Nếu bạn kiểm tra số lượng hàng hóa tồn tại như đã nói ở trên, bạn sẽ điều chỉnh, phân bổ hàng hóa để các cửa hàng được tốt hơn. Việc bổ sung này sẽ giúp số lượng thiết bị được đồng đều hơn, các cửa hàng sẽ có đủ số lượng để cung cấp cho những khách hàng cần thuê. Những cửa hàng có lượng khách hàng lớn, nhu cầu thuê thiết bị cao, sẽ luôn có đủ hàng hóa phục vụ cho khách hàng. Thay vào đó những cửa hàng kém hơn sẽ không làm chết sản phẩm, tàn doanh thu chung của cả chuỗi…
Tuy nhiên, việc phân bổ hàng hóa tới các cửa hàng cũng cần phải quản lý và theo dõi chặt chẽ. Nó sẽ giúp bạn tránh được sự nhầm lẫn, thất thoát hoặc sai sót không đáng có.
Cũng giống như quản lý hàng tồn tại các cửa hàng, bạn có thể sử dụng phần mềm để quản lý các thiết bị tốt hơn khi cần chuyển, phân bổ.
Lưu trữ và quản lý thông tin khách hàng
Việc lưu trữ và quản lý thông tin khách hàng của chuỗi cửa hàng cho thuê thiết bị rất cần thiết. Bạn có thể theo dõi, kiểm tra số tiền khách hàng thuê – trả thiết bị hàng ngày, kiểm tra số liệu doanh thu, công nợ… Cũng nhờ thông tin khách hàng, bạn sẽ biết được những thiết bị nào được khách hàng lựa chọn cho thuê nhiều, thiết bị cho thuê ít…
Quản lý thông tin khách hàng giúp bạn thuận tiện hơn để chăm sóc, tặng quà, tri ân vào các ngày lễ, từ đó lưu giữ được khách hàng bền vững cho cửa hàng.
Tổng kết
Trên đây là những bí quyết khi quản lý chuỗi cửa hàng cho thuê thiết bị và giải pháp tối ưu nhất . Đối với chuỗi cửa hàng cho thuê thiết bị, để có thể quản lý tài chính tốt, lừa đảo, lợi nhuận… việc kiểm tra giám sát thủ công đã không còn là giải pháp tối ưu trong thời đại công nghệ số. Để giải quyết những vấn đề đặt ra khi quản lý chuỗi cửa hàng, bạn cần đến phần mềm quản lý thông minh. Không chỉ giúp bạn tiết kiệm điện năng tối đa chi phí, phần mềm quản lý sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian tiết kiệm điện năng, quản lý cửa hàng một cách đơn giản, dễ dàng và chính xác.
Leave A Comment