Nhu cầu không quá thường xuyên, số vốn đầu tư ban đầu không quá lớn, lựa chọn việc thuê thiết bị sẽ tối ưu chi phí hiệu quả. Cửa hàng cho thuê thiết bị chính là phương án giúp tiết kiệm chi phí mua sắm thiết bị cho nhiều khách hàng hiện nay.
5 cách tối ưu chi phí vận hành cửa hàng cho thuê thiết bị
Cửa hàng cho thuê thiết bị đi vào hoạt động ổn định và có lợi nhuận sẽ cần rất nhiều yếu tố, ví dụ như: người quản lý, nhân viên cửa hàng, thiết bị quản lý, theo dõi, sản phẩm cho khách thuê , Mặt bằng… Lúc này, cửa hàng cũng sẽ phát chi phí, gọi là chi phí vận hành, liên quan đến các hoạt động hàng ngày diễn ra tại cửa hàng.
Để vận hành cửa hàng cho thuê thiết bị, điều quan trọng nhất là phải biết cách chi phí tối ưu. Việc làm này không chỉ giúp chủ cửa hàng tiết kiệm được tiền bạc, dễ quản lý mà còn tăng thêm lợi nhuận kinh doanh. Làm thế nào để tối ưu hóa hóa chi phí vận hành?
1. Xem lại & tối ưu chi phí hàng ngày của cửa hàng
Khi chi phí vận hành của cửa hàng cho thuê thiết bị ngày càng tăng, thậm chí vượt quá mức lợi nhuận, ngay lập tức bạn cần phải nghiêm túc xem xét lại và phải thay đổi.
Vui lòng kiểm tra lại các chi phí mà cửa hàng đã có và cần phải kiểm tra hàng ngày thông qua sổ sách hoặc phần mềm quản lý thiết bị cho thuê . Sau khi kiểm tra được các chi phí, bạn sẽ biết đâu là những khoản phí cố định, cần để duy trì cửa hàng, đâu là những khoản phí không cố định có thể phát sinh trong quá trình hoạt động.
Lúc này, bạn sẽ tìm ra được những chi phí không cần thiết, hãy cắt giảm. Những chi phí này quá cao, hãy điều chỉnh và tìm phương án thay thế, tối ưu hóa. Những chi phí cố định, chi phí hợp lý, hãy tính toán để duy trì một cách tiết kiệm nhất.
2. Sử dụng dữ liệu, dữ liệu khách hàng cũ
Dù có rất nhiều cách để tiếp cận khách hàng nhưng hình thức chăm sóc lại những khách hàng cũ vẫn luôn là phương pháp tiếp cận hiệu quả, ít tốn kém hơn cả.
Thay vì phải chi quá nhiều tiền để quảng cáo, tiếp thị để tìm kiếm khách hàng mới, bạn có thể tận dụng những khách hàng cũ. Số tiền quảng cáo, bạn có thể sử dụng để tạo ra các đợt khuyến mãi, ưu đãi dành cho khách hàng cũ, đợt giảm giá khách hàng quay trở lại hoặc tiếp tục sử dụng các dịch vụ, sản phẩm từ cửa hàng. Bên cạnh đó, hãy thuê tập trung nâng cao chất lượng và đa dạng hóa các sản phẩm cho tại cửa hàng để thu hút và đáp ứng nhu cầu của khách hàng được tốt hơn.
3. Tiến hành quy trình kaizen, cách thức thực hiện công việc liên tục
Quy trình làm việc cũng là một trong những nguyên nhân ảnh hưởng đến chi phí vận hành của cửa hàng cho thuê thiết bị. Quy trình không hợp lý, chưa tối ưu sẽ gây lãng phí sức lao động, phí cửa hàng. Không có những thay thế còn hạn chế năng lực của người lao động khi làm việc.
Thay vì phải tuyển dụng quá nhiều nhân viên để có thể theo dõi, kiểm soát hàng hóa, thiết bị tại cửa hàng. Tuyển nhân viên để quản lý thu chi của cửa hàng, theo dõi thủ công bằng sổ sách… Bạn có thể lựa chọn các công cụ, phần mềm, trình quản lý thay thế để tối ưu hiệu suất và chất lượng công việc. Quản lý thông tin qua phần mềm, công cụ sẽ tiết kiệm thời gian tiết kiệm điện hơn, thao tác dễ dàng và nhanh chóng hơn.
4. Đàm phán với đơn vị cung cấp thiết bị
Cửa hàng hoạt động dịch vụ cho thuê thiết bị, cần rất nhiều sản phẩm khác nhau, phục vụ và đáp ứng được đa dạng hóa hàng hóa cho khách hàng. Nếu bạn có thể thảo luận với các đơn vị cung cấp thiết bị, được chiết khấu cao, bạn sẽ có lợi thế hơn về giá cho thuê. Trong trường hợp không sử dụng để cạnh tranh giá thuê với các cửa hàng khác, bạn cũng sẽ được lợi nhuận khi kể đến khi giá mua các thiết bị ở mức thấp nhất.
5. Kiểm tra lại chi phí mặt bằng
Tiền thuê mặt bằng là khoản chi phí lớn nhất của cửa hàng cho thuê thiết bị. Nếu chi phí cho thuê mặt bằng quá cao trong khi lợi nhuận thu về đang ở mức thấp, thì bạn cần phải xem xét lại khoản chi này. Hãy lựa chọn những mặt bằng với diện tích phù hợp cho mục đích kinh doanh. Thay vì lựa chọn mặt bằng ở các khu vực trung tâm, bạn có thể lựa chọn mặt bằng ở các khu vực khác để giảm thiểu chi phí. Nếu cần thiết, bạn có thể chuyển địa điểm kinh doanh sang một địa điểm mới với mức chi phí rẻ hơn.
Tổng kết
Tất cả các cửa hàng nói chung và cửa hàng cho thuê thiết bị nói riêng, khi đi vào hoạt động đều phải quan tâm đến chi phí. Chi phí cao sẽ làm giảm lợi nhuận, trong khi đó, hãy biết cách tiết kiệm chi phí, bạn sẽ tăng thêm lợi nhuận.
Trên đây là những cách cơ bản nhất để có thể tối ưu hóa và tiết kiệm chi phí cho các chủ cửa hàng, từ đó có thể thu được lợi nhuận cao hơn. Tuy nhiên, tại từng thời điểm, từng cửa hàng, cách thức hoạt động… bạn nên cân nhắc, xem xét và tìm hiểu thật kỹ nguyên nhân, trạng thái cửa hàng đang gặp phải để có cách tối ưu chi phí phù hợp nhất.
Leave A Comment